Bewerbungsunterlagen enthalten Informationen über Alter, Familienstand, Geschlecht, Schul-, Studien- und Berufsausbildung, Berufserfahrung, Hobbies etc. Die Verwendung solcher Unterlagen basiert auf der Annahme, dass früheres Verhalten künftiges Verhalten voraussagt, dass beispielsweise ein erfolgreiches Studium eine erfolgreiche Berufstätigkeit erwarten lässt. Das ist umso eher zutreffend, je mehr die neue Tätigkeit den früheren entspricht
Die Analyse von Bewerbungsunterlagen spielt in fast allen Auswahlverfahren eine wichtige Rolle, meist in der Vorauswahl. Hier scheitern die meisten Bewerber. Damit ist die Analyse der Bewerbungsunterlagen das engste Nadelöhr im Bewerbungsprozess. Wer hier rausfällt, hat keine Chance auf ein persönliches Gespräch. Ein qualitativ hochwertiges Vorgehen ist daher besonders wichtig.
Meist dienen die Bewerbungsunterlagen nicht nur der Erstselektion, sondern auch als Hinweisgeber für Fragen in evtl. nachfolgenden Interviews oder Assessment Centern.
