Vorstellungsgespräch mittels Videokonferenz

Das Interview mittels Videokonferenz

hat aktuell den größten Aufschwung erlebt. Mit Hilfe von Webcam und Mikrofon wird eine Gesprächssituation erzeugt, die einem persönlichen Interview sehr nahekommt – nur mit dem Unterschied, dass sich die Gesprächspartner nicht im gleichen Raum befinden. Für viele Unternehmen sind diese Interviews aktuell vermutlich die naheliegendste Alternative.

Was steht da in der Einladung zum Vorstellungsgespräch! Das Unternehmen möchte mit Ihnen ein Videointerview führen. Das haben Sie noch nie gemacht und die Panik gewinnt Raum. Muss ich eine Profikamera her und was soll noch alles bedacht werden?

Keine Panik, niemand erwartet von Perfektion und sprechen ist auch im persönlichen Interview angesagt. Die Voraussetzung ist, dass Ihr Laptop oder PC über eine Kamera und ein Mikrofon verfügen. Oder sie nehmen ein Tablett aber auch ein Smartphone ist möglich.

Einiges ist im Vorfeld zu bedenken. Wir verraten Ihnen, was bei einem Videointerview alles beachten ist, dann ist technisch er Erfolg gegeben.

Die beste inhaltliche Vorbereitung hilft nichts, wenn während des Videointerviews die Technik versagt. Das ist in etwa so, als würden Sie auf dem Weg zu einem Vorstellungsgespräch im Stau feststecken und nicht ankommen.

  • Die Plattform: Es gibt zahlreiche Anbieter, wie Skype und Zoom, die Videochats ermöglichen. Meistens sendet Ihnen das Unternehmen in der Einladung zum Vorstellungsgespräch bereits alle wichtigen Daten.
  • Sich erst kurz vor dem Videointerview beim Anbieter zu registrieren, ist sehr optimistisch. Am besten, Sie melden sich bereits ein paar Tage vorher an. Nehmen Sie sich ein bisschen Zeit, um alle Einstellungen vorzunehmen und zu testen, ob Ihre Hardware mitspielt. Fragen Sie einfach einen Freund oder Bekannten und spielen sie gemeinsam ein Videointerview nach.
  • Achten Sie auf einen vollen Akku oder schließen Sie Ihr Notebook, Tablett an den Strom an. Ist die hauseigene Internetverbindung bei Ihrem Test als zu langsam, führen sie das Videointerview bei einem Freunden durch.
  • Das Bild des letzten Strandurlaubs an der Wand im Hintergrund ist nicht optimal. Wählen Sie den Videoausschnitt so, dass der Hintergrund im Idealfall neutral und frei von störenden Elementen ist.
  • Stimmt die Tonqualität oder gibt es störende Geräusche im Hintergrund die ablenken. Denn wichtiger als die Kamera ist Headset mit einem guten Mikrofon. Hier eignen sich besonders kabellose Headsets mit Bluetooth-Verbindung.
  • Stimmt die Videoqualität und ist die Kamera so eingestellt, dass er Bildausschnitt optimal ist. Männer sehen markanter aus, wenn das Licht etwas von der Seite kommt. Frauen wirken hingegen weiblicher, wenn das Licht frontal von vorne kommt.
  • Wählen Sie eine angemessene Bekleidung, in der sie sich wohlfühlen.
  • Was wenn die Internetverbindung mitten im Videointerview ausfällt. Ganz einfach, sie besorgen Sie sich eine alternative Telefonnummer der Gesprächspartner. Dies hilft falls es unerwartet zu technischen Störungen kommt.

Bereiten Sie sich auf das Videointerview genauso vor wie auf ein klassisches Vorstellungsgespräch.

Neben wichtigen Eckdaten zum Job und dem Unternehmen notieren, Sie sich Fragen die Ihr Interesse an der Position und am neuen Arbeitgeber zeigen.

Blackout: Ihnen fehlen die Worte – Peinliche Stille ist im Videointerview genauso unangenehm wie im persönlichen Gespräch. Vor der Kamera haben Sie  einen großen Vorteil, der Ihnen hilft, das zu vermeiden, Legen Sie sich Notizen auf dem Schreibtisch zurecht, den wenn das Gespräch hakt kann ihnen ein schneller Blick eine peinliche Situation ersparen.

Und wenn das nicht hilft: Seien Sie ehrlich! Geben Sie zu, dass Sie den Job sehr spannend finden und daher sehr aufgeregt sind. Ein guter Arbeitgeber wird Ihre Ehrlichkeit zu schätzen wissen und das Blackout nicht negativ werten.

Versuchen Sie, sich so natürlich wie möglich zu benehmen und halten Sie Blickkontakt

Sprechen Sie deutlich in das Mikrofon. Ein Glas Wasser hilft nicht nur bei trockenem Mund, sondern auch wenn Sie eine Denkpause benötigen.

Achten Sie auf gute Körperhaltung. Verstecken Sie Ihre Hände nicht unter dem Tisch.

Beenden Sie das Gespräch nicht, bevor Sie geklärt haben, wann sich das Unternehmen voraussichtlich wieder bei Ihnen meldet.

Nach dem Videointerview gehen Sie in die Warteschleife?

Sie haben das Vorstellungsgespräch per Video gut hinter sich gebracht und sind erst einmal erleichtert. Jetzt liegt der Ball im Spielfeld des Unternehmens, denken Sie.

Also lehnen Sie sich zurück und warten auf Feedback. Falsch! Auch wenn Ihre Gesprächspartner zugesichert haben, in ein paar Tagen wieder auf Sie zuzukommen, tatenlos müssen Sie nicht bleiben.

Schicken Sie Ihrem Gesprächspartner im Nachgang oder am nächsten Tag eine E-Mail, in der Sie sich für das Gespräch bedanken. Nehmen Sie ruhig Bezug auf einen Punkt des Interviews der ihnen als wichtig erscheint. Die Kontaktdaten haben sie ja für unvorhergesehene Störungen während des Videointerviews.

Übrigens ist es auch vollkommen in Ordnung nach einer Weile anzurufen und sich nach dem Status der Bewerbung zu erkundigen wichtig dabei das richtige Timing.